온회의 영상회의 시스템

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1. 온회의 영상회의 시스템 핵심 정보 요약

온회의는 대한민국 행정기관과 공공기관의 원활한 소통을 위해 구축된 보안 화상회의 플랫폼입니다. 온회의 영상회의 시스템을 활용하면 복잡한 장비 없이도 웹브라우저를 통해 다수가 동시에 참여하는 고화질 회의를 진행할 수 있으며, 정부 보안 규정을 준수하여 기밀 자료 공유 시에도 안심하고 사용할 수 있습니다.

주요 기능: 다자간 실시간 영상·음성 회의, 화면 및 문서 공유, 채팅, 회의 녹화
이용 환경: PC 웹브라우저(Edge, Chrome 권장) 및 모바일 전용 앱
접속 경로: 온나라 지식포털 계정 로그인 또는 회의 개설자의 초대 링크
이용 대상: 공무원, 공공기관 종사자 및 협업이 필요한 민간 전문가
보안 특성: 행정전자서명(GPKI) 기반 인증 및 데이터 암호화 통신 지원

2. 온회의 영상회의 시스템 단계별 이용 방법

안전하고 원활한 회의 진행을 위해서는 시스템의 표준 절차를 숙지하는 것이 필수적입니다. 온회의 영상회의 시스템 이용방법은 아래의 순서에 따라 체계적으로 진행하시기 바랍니다.

로그인 및 권한 확인: 온나라 계정을 통해 시스템에 접속하거나, 민간 참여자의 경우 사전에 전달받은 초대 코드 및 비밀번호를 준비합니다.
회의 개설 및 예약: ‘회의 개설’ 메뉴를 선택하여 회의 제목, 일시, 참여 인원을 설정하고 보안을 위한 회의 암호를 지정합니다.
참여자 초대: 생성된 회의 주소(URL) 또는 회의 ID를 이메일이나 메신저를 통해 참여 대상자에게 전송합니다.
장비 점검: 회의 입장 전 카메라, 마이크, 스피커가 정상적으로 작동하는지 자가 진단 기능을 통해 확인합니다.
회의 진행 및 도구 활용: 회의 중 ‘화면 공유’ 기능을 통해 발표 자료를 공유하거나 ‘전자 판서’ 기능을 활용하여 효율적인 의사결정을 진행합니다.

3. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 온회의 영상회의 시스템은 민간인도 참여할 수 있나요?

A1. 네, 가능합니다. 회의 개설자가 민간 참여자에게 접속 URL과 회의 비밀번호를 공유하면, 별도의 온나라 계정이 없어도 게스트 자격으로 회의에 참여할 수 있습니다. 단, 보안을 위해 개설자의 승인이 필요할 수 있습니다.

Q2. 회의 중 화면 공유가 되지 않을 때는 어떻게 하나요?

A2. 브라우저의 권한 설정에서 ‘화면 공유’ 또는 ‘창 공유’ 허용이 되어 있는지 확인하십시오. 또한, 특정 보안 프로그램이 화면 캡처를 차단하고 있는 경우 해당 기능을 일시 해제해야 정상적인 공유가 가능합니다.

Q3. 회의 녹화 기능은 누구나 사용할 수 있나요?

A3. 회의 녹화는 일반적으로 회의 개설자(방장)에게 권한이 부여됩니다. 저장된 녹화 파일은 시스템 내 지정된 저장 공간에 보관되며, 필요에 따라 다운로드하여 회의록 작성 및 기록 보존 용도로 활용할 수 있습니다.

4. 이용 전 준비사항

성공적인 화상회의 환경을 조성하기 위해 접속 전 아래의 체크리스트를 반드시 점검해 보시기 바랍니다.

네트워크 안정성 확보: 끊김 없는 영상 송출을 위해 가급적 유선 LAN 연결을 권장하며, 무선 환경일 경우 신호가 강한 위치에서 접속하십시오.
보안 인증서 확인: 공무원 사용자의 경우 행정전자서명(GPKI) 인증서가 유효한지, 브라우저에 정상적으로 등록되어 있는지 확인하십시오.
주변 환경 정리: 에코(울림) 현상을 방지하기 위해 가급적 이어셋이나 헤드셋 사용을 권장하며, 조용한 독립된 공간에서 참여하십시오.
최신 업데이트: 브라우저와 운영체제가 최신 버전이 아닐 경우 기능 오작동이 발생할 수 있으므로 방문 전 업데이트를 완료하는 것이 좋습니다.

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